Rollen til Immaculata Association

Vi er din garantist for å sikre at alt går i henhold til bistandsavtaler med karme.

sammendrag

  • Representative organer garantere riktig bruk av donasjoner
  • Vår rolle i sponsing
  • Vår rolle i humanitære aksjoner


Representative organer garantere riktig bruk av donasjoner:

  • Representative organer i foreningen:

    Styret og styret er medlemmer av foreningen opptrer i samsvar med vedtektene. (Vis 2010 Artikler). Vi organiserer spesielle arrangementer for innsamling av donasjoner. Vi kan hjelpe sponsorer som ønsker å organisere et arrangement for innsamling av donasjoner.

  • Sporing av penger som sendes:
    Samsvar med den nye lovgivningen fransk, vi har også kontroll over bruken av midlene betales på stedet. For å gjøre dette, vi gjerne gi skatte tjenester og medlemmer en perm med kvitteringer, rapporterer søstre, kopier av fakturaer og bilder .... utgifter og arbeid sentre som vi sponser med pengene vi sender. Om pengene sendes gjennom individuelle sponsoravtaler, under våre reiser tar vi bilder av bokførings søstre ta på individuelle sponsoravtaler.

 

Til toppen av siden

Rollen til foreningen i sponsing:

  • Søk plass til barn i fosterhjem eller å sponse:
    Vi vil ikke gripe inn på dette nivået, fordi det er den indiske søstre som kjenner sine land som vi har full tillit i valg av barna de velkommen inn i barnas hjem. Dette er ofte et stort dilemma for dem fordi de nekter mange barn de ønsker å godta.
    Når vi har et ønske om individuell sponsing, gir vi mest mulig informasjon om ønsket av sponsor og søstre vi tilbyr registrering av barnet i påvente av sponsing som tilsvarer mest til ønskene til den nye sponsoren.

  • Menneskelig overvåking, administrativ og økonomisk:

    1. Menneskelig handling:
      Vi tar jevnlig nye barn, søstre informere oss når han får en spesiell hendelse på barnehjem eller i barnas familier. Vi videresende informasjonen på nettsiden i medlemmer delen.
      For individuelle sponsoravtaler, n
      e ønsker å vite hvert barn så langt som mulig. Vi lærer om sin fortid, sin familie, for å etablere et datablad som vi gir til å sponse. Hvis vi har kunnskap om en bestemt hendelse kommuniserer vi til sponsor.
      Vi starter jevnlig se barn på stedet(Reiseutgifter og overnatting betales av den reisende, foreningen ikke støtter.)
      Vi mottar om 3 årlig post fadderbarn (individuelle) og også gruppe barn fosterhjem. Vi passerer den enkelte sponsor mail hans gudsønn, og publisere på nettstedet kollektive bokstavene i barnas hjem.
    2. Administrative og økonomiske oppfølgingen:

      Sentralisering donasjoner: to ganger i året sender vi en sjekk for å hedre henvisninger. Konsern forsendelser tillate oss å ha et minimum overføre avgifter og valutakurser. (Høye bankgebyrer, som ofte er standard i hver transaksjon, er dette grunnen til at vi ikke sender penger hver måned sponsing)

      Rapporter:
      Hvert semester vi etablere en detaljert sponsing og gaver vi gir til søstrene til regnskapet er skikkelig gjennomsiktig rapport på hver side. Vi bryter rapporten i euro og rupees og destinasjon for å legge til rette for feltarbeid av vår korrespondent.
      En gang i året sender vi en fremdriftsrapport til de sponsorene som kaller seg "betel blad", som oppsummerer de moralske og økonomiske aktiviteter i foreningen på den tiden.

      Vi holder våre administrative og økonomiske filer daglig av datamaskin for enkelt å svare på spørsmål fra medlemmene.

 

    • Din kontakt med søstrene.
      Har et spørsmål, en tanke, eller et behov for barn:
      Gjennom Internett, er vi lett i kontakt med våre korrespondenter vi kan svare på spørsmål i en svært kort tid.

Til toppen av siden

Rollen til foreningen i humanitære aksjoner

  • Søk etter humanitære bistandsprosjekter
    • Vi ber hvert senter regelmessig under sine presserende behov, eller søstre kommer til oss i tilfelle nød.
    • Vi velger en handling som skal utføres i samarbeid med våre korrespondenter. Vi studerer sine sitater.
    • Støtte av prosjektet er avhengig av stemmene i styret.
      Hvis det er en nødsituasjon, eller hvis handlingen er ikke veldig viktig økonomisk, er det gjenstand for stemmene fra medlemmer av byrået. (At Rådet etter en rapport er det vist). Styremedlemmer holdes jevnlig informert via telefon eller e-post til aktuelle hendelser, og vi får sine muntlig avtale i påvente av formelle møte et råd.


  • Formatering, presentasjon
    • Ett av medlemmene former den humanitære bistandsprosjekt. Å presentere for CA og da vi presentere og distribuere via e-post og på internett destinasjoner Medlems brukere av området og givere.


  • Forskningsstøtte, gjennomføring av arrangementer
    • Med utgivelsen av den informasjonen vi samler donasjoner.
    • Vi prøver også å organisere spesielle arrangementer for å samle inn penger.
    • Vi er tilgjengelig for medlemmer for å hjelpe, gi råd, støtte i realisering av hendelser.


  • Prosjektet, de nye skritt implementering
    • Realisering av prosjektet er alltid overvåket av våre korrespondenter i hvem vi har full tillit til.
    • Vi mottar jevnlig bilder og rapporter fremdriften av prosjektene.
    • Vi publiserer på nettstedet, vi varsle våre medlemmer via e-post.

  • Verifisering av riktig bruk av midler.
    • Under kjøring av offiserer på stedet, eller vitnesbyrd om våre korrespondenter, bekrefter vi en vellykket gjennomføring av prosjekter, og vi tar bilder for å autentisere realisering.


  • Closure rapport, takk og kopier av regninger.
    • Vi ber våre partnere for å sende oss en rapport prosjekt nedleggelse noen ganger illustrert med bilder, og vi ber om kopier av fakturaer. Ofte våre samarbeidspartnere blir med takkebrev som vi publiserer.
    • Closure rapporter prestasjoner er arkivert i mapper "utgifter on-site" og forevises til givere.
    • Et sammendrag er publisert på internett etter informasjon.

Til toppen av siden