Rollen til Immaculata Association

Vi er din garantist for å sikre at alt går i henhold til bistandsavtaler med karme.

sammendrag

  • Representative organer garantere riktig bruk av donasjoner
  • Vår rolle i sponsing
  • Vår rolle i humanitære aksjoner


Representative organer garantere riktig bruk av donasjoner:

  • Foreningens representative organer:

    Styret og styret er medlemmer av foreningen opptrer i samsvar med vedtektene. (Se vedtektene for 2010). Vi organiserer eksepsjonelle arrangementer for å samle inn donasjoner. Vi kan hjelpe sponsorer som ønsker å organisere et arrangement for å samle inn donasjoner.

  • Sporing av penger som sendes:
    I samsvar med de nye franske lovene utøver vi også kontroll over bruken på stedet av de betalte midlene. For å gjøre dette tilbyr vi skatte tjenester og medlemmer et bindemiddel inkludert kvitteringer, søsterrapporter, kopier av fakturaer og bilder ... av utgifter og arbeid utført i sentrene som vi sponser med penger vi sender. Når det gjelder pengene som sendes til individuelle sponsinger, tar vi bilder av kontobøkene som søstrene har på individuelle sponsorater.

 

Til toppen av siden

Rollen til foreningen i sponsing:

  • Søk etter barn å ønske velkommen i fosterhjem eller å sponsere:
    Vi griper ikke inn på dette nivået fordi det er de indiske søstrene som kjenner landet sitt godt som vi har full tillit til valget av barna de ønsker velkommen til barnas hjem. Det er ofte et stort dilemma for dem fordi de nekter mange barn som de ønsker å kunne godta.
    Når vi har en individuell sponsorforespørsel, gir vi så mye informasjon som mulig om sponsorens ønsker, og søstrene tilbyr oss filen med barnet i påvente av sponsing som nærmest samsvarer med ønsket fra den nye sponsoren.

  • Menneskelig, administrativ og økonomisk overvåking:

    1. Menneskelig handling:
      Vi hører jevnlig fra barna. Søstrene informerer oss når det er en spesiell begivenhet i barnehjemmet eller i barnas familier. Vi formidler informasjonen på nettstedet til delmedlemmer.
      For individuelle sponsoravtaler, n
      e ønsker å vite hvert barn så langt som mulig. Vi lærer om sin fortid, sin familie, for å etablere et datablad som vi gir til å sponse. Hvis vi har kunnskap om en bestemt hendelse kommuniserer vi til sponsor.
      Vi går regelmessig for å se barna der (Reiseutgifter og overnatting betales av den reisende, foreningen ikke støtter.)
      Cirka 3 ganger i året mottar vi brev fra sponsede barn (enkeltpersoner) og også grupper av barn fra fosterhjem. Vi sender hver enkelt sponsor posten til sin fadderbarn, og publiserer på nettstedet samlebrevene til barnehjemmene.
    2. Administrative og økonomiske oppfølgingen:

      Sentralisering donasjoner: to ganger i året sender vi en sjekk for å hedre henvisninger. Konsern forsendelser tillate oss å ha et minimum overføre avgifter og valutakurser. (Høye bankgebyrer, som ofte er standard i hver transaksjon, er dette grunnen til at vi ikke sender penger hver måned sponsing)

      Rapporter:
      Hvert semester oppretter vi en detaljert rapport om sponsing og donasjoner som vi kommuniserer til søstrene for at regnskapet skal være gjennomsiktig på hver side. Vi deler opp rapporten i euro og rupi og etter destinasjon for å lette korrespondentene på stedet.
      En gang i året sender vi en fremdriftsrapport til de sponsorene som kaller seg "betel blad", som oppsummerer de moralske og økonomiske aktiviteter i foreningen på den tiden.

      Vi holder våre daglige administrative og økonomiske filer oppdatert på datamaskin, slik at vi enkelt kan svare på medlemmers spørsmål.

 

    • Din kontakt med søstrene.
      Har et spørsmål, en tanke, eller et behov for barn:
      Gjennom Internett, er vi lett i kontakt med våre korrespondenter vi kan svare på spørsmål i en svært kort tid.

Til toppen av siden

Rollen til foreningen i humanitære aksjoner

  • Søk etter humanitære bistandsprosjekter
    • Vi ber hvert senter regelmessig under sine presserende behov, eller søstre kommer til oss i tilfelle nød.
    • Vi velger en handling som skal utføres i samarbeid med våre korrespondenter. Vi studerer sine sitater.
    • Støtte av prosjektet er avhengig av stemmene i styret.
      Hvis det er en nødsituasjon, eller hvis handlingen er ikke veldig viktig økonomisk, er det gjenstand for stemmene fra medlemmer av byrået. (At Rådet etter en rapport er det vist). Styremedlemmer holdes jevnlig informert via telefon eller e-post til aktuelle hendelser, og vi får sine muntlig avtale i påvente av formelle møte et råd.


  • Formatering, presentasjon
    • Ett av medlemmene former den humanitære bistandsprosjekt. Å presentere for CA og da vi presentere og distribuere via e-post og på internett destinasjoner Medlems brukere av området og givere.


  • Forskningsstøtte, gjennomføring av arrangementer
    • Med utgivelsen av den informasjonen vi samler donasjoner.
    • Vi prøver også å organisere spesielle arrangementer for å samle inn penger.
    • Vi er tilgjengelig for medlemmer for å hjelpe, gi råd, støtte i realisering av hendelser.


  • Prosjektet, de nye skritt implementering
    • Realisering av prosjektet er alltid overvåket av våre korrespondenter i hvem vi har full tillit til.
    • Vi mottar jevnlig bilder og rapporter fremdriften av prosjektene.
    • Vi publiserer dem på nettstedet, vi informerer medlemmene våre via e-post.

  • Verifisering av riktig bruk av midler.
    • Under kjøring av offiserer på stedet, eller vitnesbyrd om våre korrespondenter, bekrefter vi en vellykket gjennomføring av prosjekter, og vi tar bilder for å autentisere realisering.


  • Closure rapport, takk og kopier av regninger.
    • Vi ber våre partnere sende oss en prosjektavslutningsrapport som noen ganger er illustrert med bilder, og vi ber om kopier av fakturaer. Ofte inkluderer våre partnere takkebrev som vi publiserer.
    • Fullføringsrapportene arkiveres i arbeidsboken "utgifter på stedet" og presenteres for givere på forespørsel.
    • Et sammendrag er publisert på internett etter informasjon.

Til toppen av siden